L’entreprise comme le management
pour des raisons de responsabilisation sont composés de 6 grandes
composantes (2 externes et 4 internes) et d’un projet entrepreneurial
stratégique assurant la production par l'utilisation de ressources
matérielles dont les ressources en matière première et les consommables.
Service commercial (marketing et vente)
Les deux principaux rouages du
service commercial sont:
- La force de vente composée des
vendeurs itinérants (représentants, VRP) qui sont chargés de prospecter
physiquement la clientèle. Cette force de vente est animée par un chef des
ventes ou un inspecteur des ventes qui organise les tournées et prépare les
argumentaires de vente des représentants.
- L'administration des ventes
composée de personnel administratif chargé de tenir le fichier client, de
suivre le traitement des commandes et d'assurer un support administratif à
la force de vente.
Ces rouages sont complétés en
amont par le service de marketing qui met en œuvre le marketing-mix après
avoir étudié le marché et par les services des expéditions et de
l'après-vente, en aval. L'auteur qui a le mieux insisté sur l'importance du
marketing dans la commercialisation et en a fait une véritable fonction de
l'entreprise est Peter Drucker.
Service financier
La finance d'entreprise est une
composante interne qui recherche la rentabilité qui induit aussi une limite
en termes de ressources de l'entreprise et qui utilise les informations
fournies par la comptabilité générale. Les partenaires externes de
l'entreprise en lien avec ce service sont principalement les apporteurs
de capitaux (actionnaires ou associés) et les préteurs (banques et
souscripteurs de titres obligataires).
La Direction Financière est
responsable des équilibres financiers de l'entreprise. Elle fixe les
objectifs de marge. Elle décide donc des prix de vente en ayant la
connaissance des prix de revient et des incertitudes sur ces prix de
revient.
La Direction Financière connaît
les banques et les taux pratiqués. Elle statue sur les emprunts à effectuer
pour accompagner le développement de l'entreprise. Elle est responsable de
la rétribution de l'actionnaire, du remboursement des prêts, du paiement des
salaires, du paiement des charges, du paiement des fournisseurs.
Services responsables de l'organisation
Les composantes internes relatives
à la gestion de la qualité de l'organisation dont l'objet est l'amélioration
des synergies (ou de la flexibilité) source de capital immatériel sont :
·
les employés (avec la gestion des ressources humaines gérant le
capital humain)
·
les flux d'informations (avec l'urbanisation du système
d'information et le management du système d'information)
·
les flux physiques, les bâtiments, les outils, etc.
(par la logistique)
Toutes ces composantes doivent
trouver une satisfaction dans leur association, elles doivent travailler en
symbiose autour du projet entrepreneurial et y trouver, toutes, un avantage
important. C’est une sorte de « contrat social » incarné par l’entreprise.
Ceci est vrai à toute échelle collective, aussi bien au niveau de
l’entreprise elle-même (regroupant tous les collaborateurs) que du service
(regroupant certains collaborateurs) et de chaque employé.
Cela signifie aussi que tout le
monde est dans le même bateau. Si quelqu’un fait un trou dans la coque, tout
le monde écope, tout le monde trinque et, éventuellement, tout le monde
coule. Cela signifie aussi que lorsque quelqu’un fait mal son travail, ce
sont les autres qui doivent le faire à sa place, voire qui peuvent pâtir de
sa non performance (ex. : mauvais prélèvement des produits dans une
commande, problèmes informatiques initiant des erreurs de facturation,
commandes bloquées, etc.). Tout le monde en supporte les conséquences.
L’entreprise appartient aussi bien aux actionnaires qu’aux employés, même si
les actionnaires en sont les propriétaires légaux, et cela implique une
certaine équité. Pour cela, chaque profit de l’entreprise doit être partagé
entre chaque composantes internes : les actionnaires, les salariés, du PDG à
l’ouvrier, le renouvellement des machines ou l'implémentation de systèmes
d'information... Cela sans léser les composantes externes : satisfaire le
client et ne pas décourager les fournisseurs.
Cela signifie aussi qu’il est
important d’avoir des contrepouvoirs attentifs pour éviter que l’une des
composantes internes, voire externes, par une vision à trop court terme,
essaie de monopoliser l’attribution des profits (actionnaires rapaces,
syndicalistes irresponsables ou patrons égocentriques, fournisseurs
spéculateurs). Le « parasitisme », c’est-à-dire le dévoiement du projet
entrepreneurial collectif par un ou des individus, doit être jugulé. |